Hårdare regler för fakturor

Publicerad 2013-01-17 12:39

Ändra dina gamla fakturamallar. Från och med i år gäller nya regler för hur en faktura ska se ut. Skickar du fakturor som inte innehåller rätt information riskerar du att få den i retur. Nya Affärer tipsar om vad som måste anges på fakturorna.  

Från och med nu har kraven på vad en faktura ska innehålla skärpts väsentligt. Om dina fakturor inte är korrekta skapar du problem för ditt eget företag, men även för din kund.

 Många företag har redan nu blivit ordentligt striktare vid bedömningen om de ska betala fakturan eller inte. Skälet är att om företaget utsätts för en revision kan de till exempel förlora eventuellt möjliga avdrag om betalda fakturor inte innehåller de rätta uppgifterna.

Reglerna för vad en faktura ska innehålla skiljer sig åt beroende på vad du har för slags företag. Ett aktiebolag måste uppge det exakta registrerade företagsnamnet, företagets säte och organisationsnummer.

Skickar du fakturor med belopp som understiger 2 000 kr kan du klara dig med en ”förenklad faktura”.

Många med enskild firma använder fakturans datum som fakturanummer, men det är inte giltigt. Ett fakturanummer måste vara unikt. Om datum används som fakturanummer måste ett löpnummer läggas till, eftersom det inte är ovanligt att flera fakturor skrivs ut under samma dag.

Nya Affärer tipsar här om tolv uppgifter som måste finnas på fakturor som gäller försäljning inom landet:

1. Ange alltid både namn och adress, både ditt eget företags och kundens. Namn ska skrivas ut i sin helhet, huvudregeln är att förkortningar inte godkänns.

2. Har du ett aktiebolag måste du ange ditt företags fullständiga namn, adress samt orten där bolaget har sitt säte.

3. Du måste ange ditt företags organisationsnummer på fakturan.

4. Fakturan måste vara noggrant specificerad. Det betyder att du måste ange vilka produkter eller tjänster som levererats men även mängd eller utsträckning.

5. Fakturanummer måste alltid anges liksom det datum då fakturan ställs ut. Nytt är att även leveransdatum ska anges. Om du inte kan ange specifikt datum kan du ange leveransmånad i stället. Om du skickar en faktura för flera leveranser ska varje enskild leveransdatum anges.

6. Förfallodatum måste alltid anges på en faktura. Aktuellt i dagarna är det nya förslaget att fakturor måste betalas på 30 dagar, vilket blir en stor lättnad för mindre bolag som gör affärer med större som ofta glider på betalningen upp till 60 eller i värsta fall 90 dagar.

7. Bankgiro- eller plusgironummer som betalningen ska ske till. Vid kontoöverföring ska bank och kontonummer anges.

8. Beskattningsunderlag och skattesats är nödvändig information. Underlaget är det belopp som mervärdesskatten ska beräknas på. Beloppen ska anges per momsskattesats, och även momsfri omsättning ska specificeras.

9. Enhetspriser exklusive skatt måste anges och om priset har satts ned eller om rabattsatser använts är information som ska inkluderas.

10. Momsbeloppet ska räknas ut och anges, liksom momsregistreringsnummer och om företaget har f-skattsedel.

11. Om du vill ha rätt att ta ut dröjsmålsränta måste information om att dröjsmålsränta tas ut vid försenad betalning vara med på din faktura. Om inte förfaller den möjligheten.

12. Om köparen ska redovisa momsen (omvänd skattskyldighet) ska fakturan uppge köparens momsregistreringsnummer samt kort hänvisning till varför säljaren inte tar ut momsen.

 

Placera
Carnegie viktar upp svenska aktierGillar särskilt småbolag
Nyemission
Här är villkoren i Mekonomens nyemission
Foto: Magnus Hjalmarson Neideman/TT
Aktie
Eniros obligationserbjudande i hamn
Foto: istockphoto
Asien
Blandad utveckling i Asien
Foto: AP/TT
Börsen
Förnyad handelsoro tyngde Wall Street
Foto: Christer Fälldin/Privata Affärer
Ny bok
Experten: Så blir du förmögen genom att spara i investmentbolag
Placera
Skandia: Så ska du placera i höst
Krönika
Hernhag: Titta lagom mycket på enskilda siffror
Börsen
Nedåt på måndagsbörsen
Foto: istockphoto
Analyser
Här är måndagens färska köprekar
Foto: Cloetta
Aktie
"Köp en hyfsad sparaktie"
Foto: Pontus Lundahl/TT
Analys
DNB: Köpläge i byggjätten inför översyn
Foto: Bezav Mahmod/SvD/TT
Analys
Kepler Cheuvreux: Starkt tredje kvartal för Ericsson
Foto: Pi Frisk/TT
Notering
Bioteknikbolaget rusar i premiärhandeln
Aktietips
Två köpvärda aktier - och några du kan strunta i
Foto: Henrik Montgomery/TT
Aktietips
DI: Electrolux värd en chansning
Foto: Helena Landstedt/TT
Aktie
Billerud ut ur indexet STOXX Europe 600Ersätts av fettillverkaren AAK
Foto: Fredrik Sandberg/TT
Valuta
Revansch för kronanMen risken är att det är tillfälligt
Aktier
Veckans hetaste småbolag
Chatt
Hernhag: Här är mitt största innehav
Aktie
Rusning i läkemedelsbolaget efter positivt besked"Det största som hänt bolaget"
Analys
"Överdriven oro ger köpläge i Trelleborg"
Bostad
Fler prissänkningar på nyproduktion
Notering
Cannabisbolag noteras i Sverige
Aktier
Lundinbolag lyfter efter att partners aktie handelsstoppats
Bostad
Här finns vinnarna på bostadsrättsmarknaden
Foto: istockphoto
Analyser UPPDATERAS
Två färska köprekar bland fredagens analyser