Hårdare regler för fakturor

Publicerad 2013-01-17 12:39

Ändra dina gamla fakturamallar. Från och med i år gäller nya regler för hur en faktura ska se ut. Skickar du fakturor som inte innehåller rätt information riskerar du att få den i retur. Nya Affärer tipsar om vad som måste anges på fakturorna.  

Från och med nu har kraven på vad en faktura ska innehålla skärpts väsentligt. Om dina fakturor inte är korrekta skapar du problem för ditt eget företag, men även för din kund.

 Många företag har redan nu blivit ordentligt striktare vid bedömningen om de ska betala fakturan eller inte. Skälet är att om företaget utsätts för en revision kan de till exempel förlora eventuellt möjliga avdrag om betalda fakturor inte innehåller de rätta uppgifterna.

Reglerna för vad en faktura ska innehålla skiljer sig åt beroende på vad du har för slags företag. Ett aktiebolag måste uppge det exakta registrerade företagsnamnet, företagets säte och organisationsnummer.

Skickar du fakturor med belopp som understiger 2 000 kr kan du klara dig med en ”förenklad faktura”.

Många med enskild firma använder fakturans datum som fakturanummer, men det är inte giltigt. Ett fakturanummer måste vara unikt. Om datum används som fakturanummer måste ett löpnummer läggas till, eftersom det inte är ovanligt att flera fakturor skrivs ut under samma dag.

Nya Affärer tipsar här om tolv uppgifter som måste finnas på fakturor som gäller försäljning inom landet:

1. Ange alltid både namn och adress, både ditt eget företags och kundens. Namn ska skrivas ut i sin helhet, huvudregeln är att förkortningar inte godkänns.

2. Har du ett aktiebolag måste du ange ditt företags fullständiga namn, adress samt orten där bolaget har sitt säte.

3. Du måste ange ditt företags organisationsnummer på fakturan.

4. Fakturan måste vara noggrant specificerad. Det betyder att du måste ange vilka produkter eller tjänster som levererats men även mängd eller utsträckning.

5. Fakturanummer måste alltid anges liksom det datum då fakturan ställs ut. Nytt är att även leveransdatum ska anges. Om du inte kan ange specifikt datum kan du ange leveransmånad i stället. Om du skickar en faktura för flera leveranser ska varje enskild leveransdatum anges.

6. Förfallodatum måste alltid anges på en faktura. Aktuellt i dagarna är det nya förslaget att fakturor måste betalas på 30 dagar, vilket blir en stor lättnad för mindre bolag som gör affärer med större som ofta glider på betalningen upp till 60 eller i värsta fall 90 dagar.

7. Bankgiro- eller plusgironummer som betalningen ska ske till. Vid kontoöverföring ska bank och kontonummer anges.

8. Beskattningsunderlag och skattesats är nödvändig information. Underlaget är det belopp som mervärdesskatten ska beräknas på. Beloppen ska anges per momsskattesats, och även momsfri omsättning ska specificeras.

9. Enhetspriser exklusive skatt måste anges och om priset har satts ned eller om rabattsatser använts är information som ska inkluderas.

10. Momsbeloppet ska räknas ut och anges, liksom momsregistreringsnummer och om företaget har f-skattsedel.

11. Om du vill ha rätt att ta ut dröjsmålsränta måste information om att dröjsmålsränta tas ut vid försenad betalning vara med på din faktura. Om inte förfaller den möjligheten.

12. Om köparen ska redovisa momsen (omvänd skattskyldighet) ska fakturan uppge köparens momsregistreringsnummer samt kort hänvisning till varför säljaren inte tar ut momsen.

 

Sektor
Blackrock: Därför gillar vi fortfarande tech-aktierKöpläge om sektorn faller ytterligare
Foto: istockphoto
Aktier
Mest köpta och sålda aktierna i mars
Analys
DNB: 2021 ser ut att bli starkt år för SSAB
Sektor
Vätgassektorn fortsätter stiga efter Barclays analys
Aktie
UBS dyker upp som blankare i Kambi
USA
USA: Skattehöjningar betalar Bidens infrastrukturpaketHöjer bolagsskatten till 28 procent
Börsen
Kina överväger ny börs för att locka utlandsnoterade bolag
Analyser
Här är onsdagens aktierekar
Rapport
Miljardtapp för H&MResultatet ändå bättre än analytikerförväntningarna
Börsen
Börsen nära nollan
Foto: Fredrik Sandberg/TT
Bostad
Bostadsrättspriser fortsätter uppåt under hög omsättning
Notering
Polestar sägs överväga börsnotering
Utdelningar
Aktierna som handlas utan rätt till utdelning i dag
Affär
EQT i exklusiva samtal med Cerba Healthcare
Analys
UBS: Volvos problem med leveranskedjan underskattasAktien frikopplad från grundläggande cykliska trender
Fondspararna flyr från hållbar energiBreda Sverigefonder och globalfonder lockar
30/3
Trading Direkt: Bornold om "gråhandeln" i Klarna
Konjunktur
Berenberg: Mer optimistiska om Europa trots ny vågBNP på förkrisnivå 1 kvartalet 2022
Analys
Immunovia: ABG upprepar sälj efter valideringsresultatMen aktien stiger på börsen
Konjunktur
Analytiker: Sverige i startblocken när restriktionerna lättasTillväxtkraft som bara väntar på att få släppas lös
Sektor
Vätgas: Barclays spår 150 gånger större sektor år 2030
Foto: Hasse Holmberg/TT
Undersökning
SBAB: Allt fler tror på högre fritidshuspriser i år
Foto: istockphoto
Analyser
Här är tisdagens aktierekar
Valuta
Hammer: Räkna med säsongsmässig motvind för kronan"Successivt sämre för kronan"
Foto: Henrik Montgomery/TT
Aktie
Ratos sålde aktier till fondbolag