Hårdare regler för fakturor

Publicerad 2013-01-17 12:39

Ändra dina gamla fakturamallar. Från och med i år gäller nya regler för hur en faktura ska se ut. Skickar du fakturor som inte innehåller rätt information riskerar du att få den i retur. Nya Affärer tipsar om vad som måste anges på fakturorna.  

Från och med nu har kraven på vad en faktura ska innehålla skärpts väsentligt. Om dina fakturor inte är korrekta skapar du problem för ditt eget företag, men även för din kund.

 Många företag har redan nu blivit ordentligt striktare vid bedömningen om de ska betala fakturan eller inte. Skälet är att om företaget utsätts för en revision kan de till exempel förlora eventuellt möjliga avdrag om betalda fakturor inte innehåller de rätta uppgifterna.

Reglerna för vad en faktura ska innehålla skiljer sig åt beroende på vad du har för slags företag. Ett aktiebolag måste uppge det exakta registrerade företagsnamnet, företagets säte och organisationsnummer.

Skickar du fakturor med belopp som understiger 2 000 kr kan du klara dig med en ”förenklad faktura”.

Många med enskild firma använder fakturans datum som fakturanummer, men det är inte giltigt. Ett fakturanummer måste vara unikt. Om datum används som fakturanummer måste ett löpnummer läggas till, eftersom det inte är ovanligt att flera fakturor skrivs ut under samma dag.

Nya Affärer tipsar här om tolv uppgifter som måste finnas på fakturor som gäller försäljning inom landet:

1. Ange alltid både namn och adress, både ditt eget företags och kundens. Namn ska skrivas ut i sin helhet, huvudregeln är att förkortningar inte godkänns.

2. Har du ett aktiebolag måste du ange ditt företags fullständiga namn, adress samt orten där bolaget har sitt säte.

3. Du måste ange ditt företags organisationsnummer på fakturan.

4. Fakturan måste vara noggrant specificerad. Det betyder att du måste ange vilka produkter eller tjänster som levererats men även mängd eller utsträckning.

5. Fakturanummer måste alltid anges liksom det datum då fakturan ställs ut. Nytt är att även leveransdatum ska anges. Om du inte kan ange specifikt datum kan du ange leveransmånad i stället. Om du skickar en faktura för flera leveranser ska varje enskild leveransdatum anges.

6. Förfallodatum måste alltid anges på en faktura. Aktuellt i dagarna är det nya förslaget att fakturor måste betalas på 30 dagar, vilket blir en stor lättnad för mindre bolag som gör affärer med större som ofta glider på betalningen upp till 60 eller i värsta fall 90 dagar.

7. Bankgiro- eller plusgironummer som betalningen ska ske till. Vid kontoöverföring ska bank och kontonummer anges.

8. Beskattningsunderlag och skattesats är nödvändig information. Underlaget är det belopp som mervärdesskatten ska beräknas på. Beloppen ska anges per momsskattesats, och även momsfri omsättning ska specificeras.

9. Enhetspriser exklusive skatt måste anges och om priset har satts ned eller om rabattsatser använts är information som ska inkluderas.

10. Momsbeloppet ska räknas ut och anges, liksom momsregistreringsnummer och om företaget har f-skattsedel.

11. Om du vill ha rätt att ta ut dröjsmålsränta måste information om att dröjsmålsränta tas ut vid försenad betalning vara med på din faktura. Om inte förfaller den möjligheten.

12. Om köparen ska redovisa momsen (omvänd skattskyldighet) ska fakturan uppge köparens momsregistreringsnummer samt kort hänvisning till varför säljaren inte tar ut momsen.

 

Räntan
Riksbanken skjuter upp nästa räntehöjningSpår långsammare höjningstakt
Foto: istockphoto
Analyser
Här är torsdagens analyser
Börsen
Börsen nära nollstrecket efter rapportspäckad morgon
Aktieråd
Tre aktier med olika rådAFV har tittat närmare på STG, Avanza och SAS
Event
Karlstad 7 maj: Haskels bästa aktietipsGå gratis på Stora Placeringskvällen
Rapport
Swedbanks resultat klart över förväntan
Foto: Björn Larsson Rosvall/TT
Rapport
SKF över förväntan
Foto: Gustav Sjöholm/TT
Rapport
Starkt resultat av ståltillverkaren
Rapport
Stora Enso slog förväntningarna
Analyser
Flera riktkurshöjningar efter stark rapport
Rapport
Intäkterna minskar för Net EntInleder återköp av egna aktier
Rapport
Högre förlust än väntat för Norwegian
Foto: Magnus Gustavsson/PA
Rapport
Telias omsättning ökade
Rapport
Förlust för Nokia
Foto: Janerik Henriksson/TT
Rapport
Essity något bättre än väntat
Rapport
Assa Abloy nådde inte upp till förväntningarna
Rapport
Klart bättre för AxfoodStarkt lyft av e-handeln
Foto: Lars Pehrson/SvD/TT
Rapport
Haldex: Högre resultat men försämrat marknadsläge
Rapport
Bygghemma: Kraftig organisk tillväxt
Placera
Kapitalförvaltaren: Här ska du placera när tillväxten tar fart
Foto: Janerik Henriksson/TT
Swedbankhärvan
DI: EBM har gjort ny husrannsakan hos Swedbank
Foto: AP/TT
Wall Street
Nedåt på Wall Street
Resa
Risk för flygkaos på fredag – här är dina rättigheter vid flygstrejk
Krönika
Därför ska du inte spara hos storbankerna
Sektor
Regeringen vill begränsa spelreklamenSpelbolagen faller på börsen
Kommentar
Vitrolife en bra men svindyr aktie trots rapportraset
Foto: istockphoto
Börsen
Danske: Kina lägger grunden för driven börsuppgångMen även bra start på rapportperioden ger bränsle