Hårdare regler för fakturor

Publicerad 2013-01-17 12:39

Ändra dina gamla fakturamallar. Från och med i år gäller nya regler för hur en faktura ska se ut. Skickar du fakturor som inte innehåller rätt information riskerar du att få den i retur. Nya Affärer tipsar om vad som måste anges på fakturorna.  

Från och med nu har kraven på vad en faktura ska innehålla skärpts väsentligt. Om dina fakturor inte är korrekta skapar du problem för ditt eget företag, men även för din kund.

 Många företag har redan nu blivit ordentligt striktare vid bedömningen om de ska betala fakturan eller inte. Skälet är att om företaget utsätts för en revision kan de till exempel förlora eventuellt möjliga avdrag om betalda fakturor inte innehåller de rätta uppgifterna.

Reglerna för vad en faktura ska innehålla skiljer sig åt beroende på vad du har för slags företag. Ett aktiebolag måste uppge det exakta registrerade företagsnamnet, företagets säte och organisationsnummer.

Skickar du fakturor med belopp som understiger 2 000 kr kan du klara dig med en ”förenklad faktura”.

Många med enskild firma använder fakturans datum som fakturanummer, men det är inte giltigt. Ett fakturanummer måste vara unikt. Om datum används som fakturanummer måste ett löpnummer läggas till, eftersom det inte är ovanligt att flera fakturor skrivs ut under samma dag.

Nya Affärer tipsar här om tolv uppgifter som måste finnas på fakturor som gäller försäljning inom landet:

1. Ange alltid både namn och adress, både ditt eget företags och kundens. Namn ska skrivas ut i sin helhet, huvudregeln är att förkortningar inte godkänns.

2. Har du ett aktiebolag måste du ange ditt företags fullständiga namn, adress samt orten där bolaget har sitt säte.

3. Du måste ange ditt företags organisationsnummer på fakturan.

4. Fakturan måste vara noggrant specificerad. Det betyder att du måste ange vilka produkter eller tjänster som levererats men även mängd eller utsträckning.

5. Fakturanummer måste alltid anges liksom det datum då fakturan ställs ut. Nytt är att även leveransdatum ska anges. Om du inte kan ange specifikt datum kan du ange leveransmånad i stället. Om du skickar en faktura för flera leveranser ska varje enskild leveransdatum anges.

6. Förfallodatum måste alltid anges på en faktura. Aktuellt i dagarna är det nya förslaget att fakturor måste betalas på 30 dagar, vilket blir en stor lättnad för mindre bolag som gör affärer med större som ofta glider på betalningen upp till 60 eller i värsta fall 90 dagar.

7. Bankgiro- eller plusgironummer som betalningen ska ske till. Vid kontoöverföring ska bank och kontonummer anges.

8. Beskattningsunderlag och skattesats är nödvändig information. Underlaget är det belopp som mervärdesskatten ska beräknas på. Beloppen ska anges per momsskattesats, och även momsfri omsättning ska specificeras.

9. Enhetspriser exklusive skatt måste anges och om priset har satts ned eller om rabattsatser använts är information som ska inkluderas.

10. Momsbeloppet ska räknas ut och anges, liksom momsregistreringsnummer och om företaget har f-skattsedel.

11. Om du vill ha rätt att ta ut dröjsmålsränta måste information om att dröjsmålsränta tas ut vid försenad betalning vara med på din faktura. Om inte förfaller den möjligheten.

12. Om köparen ska redovisa momsen (omvänd skattskyldighet) ska fakturan uppge köparens momsregistreringsnummer samt kort hänvisning till varför säljaren inte tar ut momsen.

 

Krönika
Hernhag: Stor risk följa storbolagsindexBättre att fokusera på små och medelstora bolag.
Börsen
Blytung torsdag på börsen
Analyser
Här är torsdagens färska aktieanalyser     H&M och Essity med i dagens analysskörd.
Bolån
Finansministern: Rätt beslut att införa amorteringskravet
Analys
Analytiker: Det värsta ligger bakom H&MKepler Cheuvreux ser köpläge.
Notering
Strålande start för solcellsbolagetAktien lyfter rejält över teckningskursen.
Aktietips
Tre heta aktietips
Aktie
Electrolux avsätter halv miljard inför konkurrensutredningKommer att belasta resultatet andra kvartalet.
Aktietips
"Ett spännande tillväxtcase"Förutsättningarna för en ny uppgångsfas för Bredband2 finns där.
Bolån
Enklas låga ränta höjsRäntan kan stiga kraftigt efter tre år.
Pengar
Efterlyses: 3,8 miljarder kronor i gamla sedlarBanker tar emot ogiltiga sedlar fram till 30 juni.
Analys
Investmentbanken ser köplägeSandvik handlas med rekordhög rabatt i sektorn.
Räntan
Konjunkturinstitutet: Då höjer Riksbanken räntan
Placera
Alfredsson: Är du beredd på börsfall i sommar?Privata Affärer ger dig råd som vill minska risken.
Aktietips
Aktietips: Här är storbankens nya småbolagsfavoriterTre nya småbolagsaktier in på Handelsbankens favoritlista.
Bostad
Rejält ökat utbud av villor i StockholmKommer stålbadet för villor nu?
Aktie
Här är analytikernas syn på Epiroc
Bolån
Korta boräntor fortsätter att domineraLåntagarna inte särskilt oroade för stigande räntor.
Kommentar
Alfredsson: Nya bottennivåer kan vänta för H&MSvag rapport kan tynga aktien framöver.
Fonder
Filip Weintraub lämnar SkagenLämnar fondbolaget av "personliga skäl".
Aktietips
"Ett utmärkt sätt att få exponering mot elbilsrevolutionen"DI fortsätter med köprekommendation för aktien.
Aktietips
Börsveckan: Gå mot strömmen och köp H&MBörsveckan tittar också närmare på andra aktier.
Aktietips
DI: Köpläge i ögonsensorbolagetVinsten bör växa ytterligare nästa år.
Chatt
Hernhag: Två bra bettingbolag och en aktie att köpa i rekylenSista chatten före sommaruppehållet.
Aktier
Fondförvaltaren: Ett utomordentligt välskött bolagViktor Henriksson listar tre spännande småbolag.
Bostad
Bopriser åt olika håll i majBostadsrättspriserna föll medan villapriserna steg.
Foto: Henrik Montgomery/TT
Kommentar
Kommentar: Kinnevik ger bra aktieägarvärde