Hårdare regler för fakturor

Publicerad 2013-01-17 12:39

Ändra dina gamla fakturamallar. Från och med i år gäller nya regler för hur en faktura ska se ut. Skickar du fakturor som inte innehåller rätt information riskerar du att få den i retur. Nya Affärer tipsar om vad som måste anges på fakturorna.  

Från och med nu har kraven på vad en faktura ska innehålla skärpts väsentligt. Om dina fakturor inte är korrekta skapar du problem för ditt eget företag, men även för din kund.

 Många företag har redan nu blivit ordentligt striktare vid bedömningen om de ska betala fakturan eller inte. Skälet är att om företaget utsätts för en revision kan de till exempel förlora eventuellt möjliga avdrag om betalda fakturor inte innehåller de rätta uppgifterna.

Reglerna för vad en faktura ska innehålla skiljer sig åt beroende på vad du har för slags företag. Ett aktiebolag måste uppge det exakta registrerade företagsnamnet, företagets säte och organisationsnummer.

Skickar du fakturor med belopp som understiger 2 000 kr kan du klara dig med en ”förenklad faktura”.

Många med enskild firma använder fakturans datum som fakturanummer, men det är inte giltigt. Ett fakturanummer måste vara unikt. Om datum används som fakturanummer måste ett löpnummer läggas till, eftersom det inte är ovanligt att flera fakturor skrivs ut under samma dag.

Nya Affärer tipsar här om tolv uppgifter som måste finnas på fakturor som gäller försäljning inom landet:

1. Ange alltid både namn och adress, både ditt eget företags och kundens. Namn ska skrivas ut i sin helhet, huvudregeln är att förkortningar inte godkänns.

2. Har du ett aktiebolag måste du ange ditt företags fullständiga namn, adress samt orten där bolaget har sitt säte.

3. Du måste ange ditt företags organisationsnummer på fakturan.

4. Fakturan måste vara noggrant specificerad. Det betyder att du måste ange vilka produkter eller tjänster som levererats men även mängd eller utsträckning.

5. Fakturanummer måste alltid anges liksom det datum då fakturan ställs ut. Nytt är att även leveransdatum ska anges. Om du inte kan ange specifikt datum kan du ange leveransmånad i stället. Om du skickar en faktura för flera leveranser ska varje enskild leveransdatum anges.

6. Förfallodatum måste alltid anges på en faktura. Aktuellt i dagarna är det nya förslaget att fakturor måste betalas på 30 dagar, vilket blir en stor lättnad för mindre bolag som gör affärer med större som ofta glider på betalningen upp till 60 eller i värsta fall 90 dagar.

7. Bankgiro- eller plusgironummer som betalningen ska ske till. Vid kontoöverföring ska bank och kontonummer anges.

8. Beskattningsunderlag och skattesats är nödvändig information. Underlaget är det belopp som mervärdesskatten ska beräknas på. Beloppen ska anges per momsskattesats, och även momsfri omsättning ska specificeras.

9. Enhetspriser exklusive skatt måste anges och om priset har satts ned eller om rabattsatser använts är information som ska inkluderas.

10. Momsbeloppet ska räknas ut och anges, liksom momsregistreringsnummer och om företaget har f-skattsedel.

11. Om du vill ha rätt att ta ut dröjsmålsränta måste information om att dröjsmålsränta tas ut vid försenad betalning vara med på din faktura. Om inte förfaller den möjligheten.

12. Om köparen ska redovisa momsen (omvänd skattskyldighet) ska fakturan uppge köparens momsregistreringsnummer samt kort hänvisning till varför säljaren inte tar ut momsen.

 

Aktietips
"Millicom en attraktivt värderad uppköpskandidat"
Foto: istockphoto
Oljepriset
Årshögsta för oljeprisetKraftig minskning av lagren
Foto: Jessica Gow/TT
Aktie
Försvarsmakten varnar för Telia-försäljning
Foto: AP/TT
Wall Street
Uppåt på Wall Street - Levi´s nypremiär en succé
Foto: Morgan Ekner/istockphoto
Chatt
Klockan 10: Aktiechatt med Marcus Hernhag
Aktier
Swedbank: Därför överviktar vi svenska aktier
Bostad
Hemnet: Återpubliceringar av bostadsrättsannonser fortsätter att öka
Foto: istockphoto
Analyser
Flera höjningar bland dagens analyser
Analys
ABG: Köpläge i Swedbank inför morgondagens granskningsrapport
Foto: istockphoto
IPO
Levi Strauss inleder amerikansk IPO-fest
Börsen
Minusstängning på torsdagsbörsen
Foto: Fredrik Sandberg/TT
Valuta
Nordea: Riksbankens obligationsköp skälet till svag krona"Toxisk valutapolitik skrämmer investerarna"
Foto: Henrik Montgomery/TT
Analys
Därför slopar Carnegie köprekommendationen
Event
Anmäl dig till Stora Placeringskvällen i Örebro
Aktie
Bioarctic handelsstoppades efter kursras
Foto: Hasse Holmberg/TT
Fritidshus
Vinnare och förlorare på fritidshusmarknadenGotland i topp – Jönköping i botten
Foto: Henrik Montgomery/TT
Elpriset
Blåsten en lisa för plånbokenNya vindkraftsrekord att vänta
Aktietips
Tre heta köptips
FED
Fed: Inga räntehöjningar i 2019
Foto: Magnus Gustavsson/PA
Aktie
Staten kan vara på väg att sälja innehavet i Telia
Lån
Utmanar storbankerna med lån till bostadsrättsföreningar
Notering
Hernhag: Därför ska du teckna Teqnion
Notering
Karnov noteras på Stockholmsbörsen
Placera
Förvaltare minskar kassorna - men väljer defensiva investeringar
Fonder
Stora skillnader mellan svenska småbolagsfonder
Analys
ABG höjer Veoneer till köpStark orderingång väntas fortsätta
Brexit
May vill ha brexitförlängning till 30 juni