Så drar du av konferensresan

Publicerad 2012-08-01 15:17

Har du planer på att anordna eller åka på en kick off- resa med företaget till hösten? För att resan ska bli avdragsgill för företaget och dina anställda ska slippa förmånsbeskattning gäller det att se upp.

För att kostnader för en konferensresa eller liknande ska vara avdragsgilla i sin helhet för företaget krävs att konferensen kan anses ha varit till nytta för verksamheten. Dessutom får resan endast innehålla en begränsad del nöjesbetonade inslag.

Vid tveksamheter gör Skatteverket en bedömning. Då ser man till exempel på syftet med resan, nyttan av resan för arbetsgivarens verksamhet, val av resmål och konferensens uppläggning.

Förmånsbeskattning för anställda

Generellt sett är en renodlad konferensresa, som är finansierad av arbetsgivaren, inte underlag för förmånsbeskattning för de anställda. Men om konferensen inte uppfyller praxis kan resan bli skattepliktig för den anställde.

Resan bör till exempel ha ett arbetsprogram som är minst sex timmar per dag för att det ska kunna räknas som en konferensresa. På en vecka är det drygt 30 jämnt fördelade timmar.

Man måste också vara extra uppmärksam om resan sker under en längre helg, till ett populärt turistmål eller till en mycket avlägsen plats. Här är det avgörande hur stor vikt som läggs på nöje och rekreation för att Skatteverket inte ska underkänna upplägget.

Vad gäller arbetsgivaren ska denne betala arbetsavgifter beräknat på förmånens värde ifall konferensresan bedöms utgöra en skattepliktig förmån.

Spara dokumentation

Ett tips är att spara kursprogram, bokningar, arbetsanteckningar och presentationer som kan bevisa att ni arbetat minst sex timmar per dag och att det gynnat verksamheten. Då blir det lättare för företaget om Skatteverket börjar ifrågasätta konferensen.

Chatt
Hernhag: Fem aktier att äga för alltid"Forskningsbolaget som är en spännande chansaktie"
Analyser
Två nya köprekar bland fredagsanalyserna
Börsen
Positiv avslutning på börsveckan
18/10
Trading Direkt: Om rapportsäsongen och brexit
Event
Anmäl dig till Stora Placeringskvällen i Göteborg 19 november
Aktietips
Carnegie: Köp återförsäljaren med stor kurspotentialSer 50-procentig uppsida
Rapport
Kanonresultat från HolmenDubblar skogsvärderingen
Foto: Jonas Ekströmer/TT
Rapport
Sandvik: Justerade resultatet klart bättre än väntatAktien stiger på börsen
Foto: Lars Pehrson/SvD/TT
Rapport
Investor höjde substansvärdet
Börsen
SHB-strateg: Räkna med sämre avkastning i tio år
Rapport
Godkänd vinstnivå för Volvo - men orderingången en besvikelse
Rapport
Starkt resultat av GetingeBetydligt högre vinst än väntat
Rapport
Bättre än väntat för Assa Abloy"En tweet kan ändra marknadsläget"
Valuta
SEB: Då stärks kronan igenMen det blir värre innan det blir bättre
17/10
Healthcare Direkt: Så hittar du vinnarna i sektorn
Brexit
Parterna överens - nytt brexitavtal i hamnMen brittiska parlamentet måste godkänna det
Brexit
Börslyft och kronförstärkning efter brexitbeskedet
Hjälp oss utse Årets Bank 2019
Analyser
Ny köprek bland analyserna
Analys
Autoliv: Svag bilmarknad bakom Nordeas sänkning
Foto: Janerik Henriksson/TT
Analys
DNB: Dometic intressant trots marknadsproblemUpprepad köprek trots sänkt riktkurs
Rapport
Ericsson klådde förväntningarna med rågeHöjer försäljningsmålet för 2020
Foto: Jonas Ekströmer/TT
Rapport
Tele2:s rapport bättre än analytikernas förväntningarTummen upp på börsen
Foto: Magnus Gustavsson/PA
Rapport
Telias resultat bättre än väntatMen slopade återköp tynger aktien
Foto: Henrik Montgomery/TT
Rapport
Vinstlyft för AvanzaBättre på alla punkter
Foto: Fredrik Sandberg/TT
Bostad
Valueguard: Bostadspriserna fortsatte uppåt
Aktietips
Två heta köptips - och ett par aktier du kan vara utan