Så drar du av konferensresan

Publicerad 2012-08-01 15:17

Har du planer på att anordna eller åka på en kick off- resa med företaget till hösten? För att resan ska bli avdragsgill för företaget och dina anställda ska slippa förmånsbeskattning gäller det att se upp.

För att kostnader för en konferensresa eller liknande ska vara avdragsgilla i sin helhet för företaget krävs att konferensen kan anses ha varit till nytta för verksamheten. Dessutom får resan endast innehålla en begränsad del nöjesbetonade inslag.

Vid tveksamheter gör Skatteverket en bedömning. Då ser man till exempel på syftet med resan, nyttan av resan för arbetsgivarens verksamhet, val av resmål och konferensens uppläggning.

Förmånsbeskattning för anställda

Generellt sett är en renodlad konferensresa, som är finansierad av arbetsgivaren, inte underlag för förmånsbeskattning för de anställda. Men om konferensen inte uppfyller praxis kan resan bli skattepliktig för den anställde.

Resan bör till exempel ha ett arbetsprogram som är minst sex timmar per dag för att det ska kunna räknas som en konferensresa. På en vecka är det drygt 30 jämnt fördelade timmar.

Man måste också vara extra uppmärksam om resan sker under en längre helg, till ett populärt turistmål eller till en mycket avlägsen plats. Här är det avgörande hur stor vikt som läggs på nöje och rekreation för att Skatteverket inte ska underkänna upplägget.

Vad gäller arbetsgivaren ska denne betala arbetsavgifter beräknat på förmånens värde ifall konferensresan bedöms utgöra en skattepliktig förmån.

Spara dokumentation

Ett tips är att spara kursprogram, bokningar, arbetsanteckningar och presentationer som kan bevisa att ni arbetat minst sex timmar per dag och att det gynnat verksamheten. Då blir det lättare för företaget om Skatteverket börjar ifrågasätta konferensen.

Foto: istockphoto
Bostad
Rekordstor uppgång i boprisförväntningar
Börsen
Minusstängning avslutade börsveckan
Sektor
Barclays höjer riktkurserna för svenska verkstadsbolag"Ljusare utsikter i verkstaden"
Foto: Shutterstock
Pandemin
Europa öppnar – men bilsemester kan skapa problem"Ta med Gröna kortet om du kör bil"
Insiders
Insiders som gjort affärer efter midsommar
Analyser
Här är fredagens färska köprekar
Foto: Shutterstock
Börsen
Disciplinnämnden avnoterar Italeaf från First North
Foto: Shutterstock
Pandemin
Experterna: Svag konsumtion i sommar trots hemester"Särskilt dystert för hotell och restauranger"
Insiders
Stefan Persson fortsätter tanka H&MAktien stiger på börsen
Spara
Bratt skickar film till alla i finansutskottet"ISK utestänger många privatsparare från emissioner"
3/7
Trading Direkt om finanspolitiken
Sektor
Undersökning: Fastighetsbolagen tror på bättre kreditmarknad"Stark återhämtning i närtid"
Aktie
SBB i norsk miljardaffär
Asien
Asien: Uppåt på stark statistikUppåt i Hongkong trots säkerhetslagarna
Foto: AP/TT
Wall Street
New York: Uppgången avtog mot slutet
Foto: Shutterstock
Outlook
Amundi: Fyra sektorer i fokus under återhämtningenAtt investera under en ”avfrostningscykel”
Krönika
Chefredaktören: Så drabbas din pension av viruset
Foto: istockphoto
Analyser
Här är torsdagens färska köprekar
Foto: Magnus Ström / Scandinav
Elpriset
Nytt elprisrekord i juni"Lägsta i historien"
Foto: istockphoto
Sektor
FN: Internationell turism har nästan upphört"Enorma globala förluster"
Foto: Henrik Montgomery/TT
Aktie
Astra Zeneca faller efter försenade covid-tester
Foto: isockphoto
Råvaror
Goldman Sachs: Efterfrågan på olja återställs 2022
Foto: Shutterstock
Räntan
SBAB: Kan bli svårt undvika sänka räntan till minus igen
Analys
Deutsche: "Mycket attraktiva tillväxtmöjligheter""Handlas till historiskt låga värderingsmultiplar"
Pandemin
FED: Enighet om fortsatta stimulanser"Ny konkursvåg ökar risken för finanskris"