Så drar du av konferensresan

Publicerad 2012-08-01 15:17

Har du planer på att anordna eller åka på en kick off- resa med företaget till hösten? För att resan ska bli avdragsgill för företaget och dina anställda ska slippa förmånsbeskattning gäller det att se upp.

För att kostnader för en konferensresa eller liknande ska vara avdragsgilla i sin helhet för företaget krävs att konferensen kan anses ha varit till nytta för verksamheten. Dessutom får resan endast innehålla en begränsad del nöjesbetonade inslag.

Vid tveksamheter gör Skatteverket en bedömning. Då ser man till exempel på syftet med resan, nyttan av resan för arbetsgivarens verksamhet, val av resmål och konferensens uppläggning.

Förmånsbeskattning för anställda

Generellt sett är en renodlad konferensresa, som är finansierad av arbetsgivaren, inte underlag för förmånsbeskattning för de anställda. Men om konferensen inte uppfyller praxis kan resan bli skattepliktig för den anställde.

Resan bör till exempel ha ett arbetsprogram som är minst sex timmar per dag för att det ska kunna räknas som en konferensresa. På en vecka är det drygt 30 jämnt fördelade timmar.

Man måste också vara extra uppmärksam om resan sker under en längre helg, till ett populärt turistmål eller till en mycket avlägsen plats. Här är det avgörande hur stor vikt som läggs på nöje och rekreation för att Skatteverket inte ska underkänna upplägget.

Vad gäller arbetsgivaren ska denne betala arbetsavgifter beräknat på förmånens värde ifall konferensresan bedöms utgöra en skattepliktig förmån.

Spara dokumentation

Ett tips är att spara kursprogram, bokningar, arbetsanteckningar och presentationer som kan bevisa att ni arbetat minst sex timmar per dag och att det gynnat verksamheten. Då blir det lättare för företaget om Skatteverket börjar ifrågasätta konferensen.

Foto: Shutterstock
Råvaror
SEB:s analyschef: Oljan kostar 65 dollar om två år"Stor osäkerhet på kort sikt"
Aktier
Aktierna som stigit mest sedan marsbottenEtt halvår sedan börsen vände uppåt
Placera
Index slog aktiva förvaltare under covid-krisen
Bostad
Analys: Höjda bopriser inte hållbart på sikt"Förr eller senare får vi tillbaka 90-talskrisen"
Foto: Morgan Ekner/istockphoto
Aktiechatt
Fredag kl 10: Aktiechatt med Marcus Hernhag
Foto: AP/TT
Wall Street
Slagigt på Wall Street
Börsen
Nedåt på börsen
Fonder
Robur klassar fonder utifrån Parisavtalet
Foto: Tomas Oneborg/SvD/TT
Krisen
Skingsley: Rätt att fullfölja löften om tillgångsköp"Låga räntor under lång tid som gäller"
Analyser
Här är torsdagens färska köprekar
Foto: Shutterstock
Placera
"Klassiska portföljstrategin förlegad"60/40-portfölj inte välutformad för dagens marknad
Aktie
Konsortium lägger bud på Ahlstrom-MunksjöPremie på 24 procent
Valutor
Feds strategi ger köpläge i perifera valutorIndiska rupie, peruanska sol och chilenska peso lockar analytiker
Foto: Shutterstock
Krisen
"Pandemin har kostat halv miljard jobb"
Aktier
Aktierna som stigit mer än 100 procent i år
Foto: Shutterstock
Aktier
Klimataktier vinnare om Biden vinner valet"Men värderingarna kan redan vara för höga"
Foto: Björn Larsson Rosvall/TT
Analys
SEB: Lägre kostnader ger resultatlyft för SKF
Foto: Gorm Kallestad/TT
Aktie
Öresund fortsätter öka i Bilia
Resa
Experter: Ingen prishöjning på flygbiljetter
Aktier
SEB sänker minicourtaget till 1 kr
Aktie
SEB: Orättvis skildring och inga nyheterSlår tillbaka mot Uppdrag Granskning
Bank
UG: SEB nämns i nya läckan8 miljarder i misstänkta transaktioner via banken
Sektor
Kungsledens vd avfärdar "kontorsdöd"
Aktier
Teslas leverantörer dyker i Asien efter batteribesked
Aktie
Ratos återinför utdelning