Så drar du av konferensresan

Publicerad 2012-08-01 15:17

Har du planer på att anordna eller åka på en kick off- resa med företaget till hösten? För att resan ska bli avdragsgill för företaget och dina anställda ska slippa förmånsbeskattning gäller det att se upp.

För att kostnader för en konferensresa eller liknande ska vara avdragsgilla i sin helhet för företaget krävs att konferensen kan anses ha varit till nytta för verksamheten. Dessutom får resan endast innehålla en begränsad del nöjesbetonade inslag.

Vid tveksamheter gör Skatteverket en bedömning. Då ser man till exempel på syftet med resan, nyttan av resan för arbetsgivarens verksamhet, val av resmål och konferensens uppläggning.

Förmånsbeskattning för anställda

Generellt sett är en renodlad konferensresa, som är finansierad av arbetsgivaren, inte underlag för förmånsbeskattning för de anställda. Men om konferensen inte uppfyller praxis kan resan bli skattepliktig för den anställde.

Resan bör till exempel ha ett arbetsprogram som är minst sex timmar per dag för att det ska kunna räknas som en konferensresa. På en vecka är det drygt 30 jämnt fördelade timmar.

Man måste också vara extra uppmärksam om resan sker under en längre helg, till ett populärt turistmål eller till en mycket avlägsen plats. Här är det avgörande hur stor vikt som läggs på nöje och rekreation för att Skatteverket inte ska underkänna upplägget.

Vad gäller arbetsgivaren ska denne betala arbetsavgifter beräknat på förmånens värde ifall konferensresan bedöms utgöra en skattepliktig förmån.

Spara dokumentation

Ett tips är att spara kursprogram, bokningar, arbetsanteckningar och presentationer som kan bevisa att ni arbetat minst sex timmar per dag och att det gynnat verksamheten. Då blir det lättare för företaget om Skatteverket börjar ifrågasätta konferensen.

Bostad
Hemnet: Rivstart för bomarknaden i början på året
Bostad
Nordea: Bopriserna ökar 9 procent i år
Analyser
Här är onsdagens färska köprekar
Börsen
Nedåt på StockholmsbörsenSEB och Essity rapportvinnare
Börsen
Nasdaq bevakar sociala medier och anmäler "manipulation"
Foto: Noah Seelam/AFP/TT
Placera
"Vaccineringarna driver börsen i Indien"Sensex-indexet på rekordnivå
Aktie
Nu får olycksplanet 737 Max flyga i Europa igen
Sektor
JP Morgan: Läge dippköpa Volvo inför sektorrotationen
Analys
ABG höjer riktkursen med nästan 50 procent
2021
Annika Winsth: Vaccineringen går för långsamt i Sverige"Avgörande för de ekonomiska utsikterna 2021"
Sektor
Castellum: Storägare lägger styrelseförslag utan Rutger Arnhult
Rapport
SEB slog förväntningarna
Placera
T.Rowe Price: Fortsatt uppsida på världens börserMen det kan bli volatilt
Foto: Erik Simander/TT
FI
Nasdaq får böta 300 miljoner för energimarknadskraschFinansinspektionen pekar på allvarliga verksamhetsbrister
Rapport
Öresund: Substansvärdet minskade under 2020
Rapport
Essitys resultat högre än väntat
Foto: Shutterstock
Placera
Söderberg & Partners: Global bredd lyfter börserna"2020 ett börsår som går till historien"
Foto: istockphoto
Analyser
Här är tisdagens många färska köprekar
Pandemin
SEB: Svensk ekonomi starkare än befarat under fjärde kvartalet
Foto: Johan Nilsson/TT
Deklarationen
Rekordtidigt utskick av deklarationernaSvårt få ”jobba hemma-avdrag”
Rapport
Autoliv betydligt bättre än väntat
Analys
Carnegie: Dags för andhämtningspaus för Tobii
26/1
Trading Direkt: Jonas Olavis senaste tillskott i portföljen
Foto: Johanna Norin/TT
Aktie
Industrivärden ökar i Sandvik
USA
USA: Yellen bekräftad som ny finansminister