Skydda ditt företag mot bedragare

Kostnaderna för skador som orsakats av bedrägerier fortsätter att öka bland mindre företag.

– Särskilt utsatta är tillverkande företag, och små bolag som inte har råd att satsa på riskhanteringsåtgärder, säger Olof Arwinge, som skrivit en avhandling om riskhantering och intern kontroll inom företag.

Arwinge är doktorand vid företagsekonomiska institutionen vid Uppsala universitet, samt ingår i ledningen för revisionsbolaget Grant & Thornton.

Grant & Thornton har gjort en undersökning som visar på de mindre företagens utsatthet, och att brott och oegentligheter mot mindre företagare fortsätter att öka.

Två skäl till de ökade skadorna för mindre företag är dels det informella klimatet på små företag i Sverige, som bäddar för oegentligheter, dels att moderna företag är komplexa med svårförståeliga affärsmodeller och IT-miljöer.

Här är nio sätt att minska riskerna i ditt företag:

1: Gör en riktig analys över vilka risker som finns i din verksamhet. Dokumentera alla risker du finner.
2: Analysera alla nyckelfunktioner i företaget. Hur ser ansvarsfördelningen ut och vilka personer har ansvar?
3: Hur ser regler och bestämmelser ut på ditt företag? Tänk över om det finns skäl att ändra på regelverk, eller att kommunicera bättre vilka regler som gäller?
4: Var uppmärksam på förändringar bland personalen. När du ser förändrade beteenden bör du undersöka vad de beror på.
5: Skapa möjligheter för dina medarbetare att tipsa dig anonymt om de känner till oegentligheter på företaget.
6: Granska ditt eget företags rutiner. Arbeta gärna med oregelbundna och oväntade granskande åtgärder. Det är speciellt viktigt när det gäller viktiga och känsliga områden.
7: Se över utbildningsmöjligheter och informationspolicy i företaget. Det är en god förebyggande åtgärd.
8: Följ upp din anställningsprocess. Noggranna kontroller före anställningar eller rekryteringar har god preventiv effekt.
9: Se till att din företagsförsäkring även har ett ordentligt skydd mot bedrägeri.

Mindre företag drabbas hårt när de utsätts för kriminella handlingar. Här har du tio råd om hur du skyddar ditt företag.