När du har all personal och ditt team samlat under ett och samma tak kan utmaningar uppstå, men närheten gör att man kan ta itu med problemen på en gång. Det blir svårare när arbetskraften är utspridd över flera kontor. Det amerikanska magasinet Inc. ger 5 stycken tips på hur du kan underlätta hanteringen av decentraliserad arbetskraft.
1) Tydliga företagsmål. En av de tuffaste utmaningarna för en decentraliserad arbetskraft är att på ett tydligt sätt förmedla vad de ska åstadkomma. För att det ska vara så effektivt som möjligt är det viktigt att alla avdelningar på företaget är klart definierade och angripbara. Arbetet kommer flyta på smärtfritt, det kommer vara i tid och hållas inom budgeten, ju tydligare målen är.
2) Kommunicera. När arbetskraften är decentraliserad blir kommunikation viktigare än någonsin. Exempelvis ska all information om ett företagsprojekt delas öppet med hela arbetslaget så att samtliga kan se vilka framsteg som görs. Om vanlig kommunikation brister är det lätt att det förekommer problem och företagsprojektet blir försenat.
3) Definierade roller och ansvar. Problem kommer med all sannolikhet att uppstå om personalen är osäkra på vad de ska åstadkomma och vilka roller de har i ett företagsprojekt. Vem gör vad? Det är bra att utforma en tidslinje över dagordningen samt en tillhörande arbetslista.
4) Förlita inte endast på icke-verbal kommunikation. Chefer har en tendens att förlita sig för mycket på e-mail, SMS och andra typer av skriven kommunikation. Detta riskerar att bli lite för bekvämt och det kan ta bort den personliga kommunikationen som är viktig för att utveckla ett personligt förhållande till personalen.
5) Flexibilitet. När arbetskraften inte har direkt kontakt med dig som chef som de skulle ha om alla var samlade på samma plats, är det viktigt med ökad flexibilitet gällande arbetstider, resultat, tidslinjer och en allmän förståelse. När personalen är flexibel ger det dem större möjligheter att styra sina egna scheman och resultat, detta kommer ge en positiv effekt på slutprodukten.