Fördelen med att arbeta med projekt där stat, kommuner, landsting eller deras bolag är uppdragsgivare är att du alltid kan räkna med att få betalt oavsett konjunkturläge, eftersom dessa verksamheter är skattefinansierade.
För att den offentliga sektorn ska använda skattemedlen på ett bra sätt finns en tvingande lagstiftning, att inköp av varor och tjänster över en viss prisnivå måste konkurrensutsättas.
Reglerna kring offentliga upphandlingar ställer krav på att uppdragsgivarna ger alla anbudsgivare samma förutsättningar, samt att upphandlingsprocessen i sig måste gå att förstå och vara öppen.
De riktigt stora upphandlingarna faller under mycket strikta EU-regler, men då ligger värdet på affären över ett så kallat ”tröskelvärde”.
Genom att fylla i ett förfrågningsunderlag från den upphandlande myndigheten eller bolaget får du som företagare klart för dig vad som ska köpas in och vilka krav som måste uppfyllas för att få affären.
Den upphandlande institutionen kan sedan välja det anbud som har lägst pris, eller som är mest fördelaktigt ekonomiskt sett. Då räknas även in faktorer som kvalitet, leveranstid och kompetens.
Förlorar du en upphandling kan du dessutom överklaga beslutet genom en process som kallas överprövning.
När allt är klart – och om du inte har vunnit uppdraget – kan du investera en del tid i att studera de inkomna anbuden i detalj. De är offentliga handlingar och det är ett bra sätt att lära sig vad det är som gör ett anbud attraktivt. På så sätt förbereder du dig inför nästa anbudstävling.
Du kan få extern hjälp att hitta kommande intressanta affärer i hela Sverige och kan gå upphandlingskurser för att skapa anbud som höjer dig över konkurrenterna. Med större kunskaper minskar också risken att förlora affärer för att du missat formella krav i anbudet.
Just nu pågår en hel del arbete inom upphandlingsområdet, både på EU-nivå och i Sverige. Nya direktiv om offentlig upphandling förhandlas inom EU och i Sverige.
Numera är Konkurrensverket tillsynsmyndighet när det gäller offentliga upphandlingar. Verket har fått möjlighet att ingripa vid allvarliga överträdelser av upphandlingsreglerna.