30 av 38 grunduppgifter som myndigheter samlar in från företagen kan återanvändas och borde bara behöva lämnas på ett ställe. Det visar Bolagsverkets nyss genomförda studier av företagens uppgiftslämnande, och som nu överlämnats till regeringen och näringsminister Annie Lööf. Totalt har Bolagsverket och 13 andra myndigheter kartlagt 1 164 uppgiftskrav och sammanlagt över 94 miljoner ärenden.
–Många uppgifter samlas in i onödan, särskilt när det gäller sådant som myndigheterna redan vet om företagen som namn, adresser, telefonnummer och liknande. Här finns stora möjligheter till förbättringar och återanvändning av uppgifter, säger Helena Morgonsköld, avdelningschef på Bolagsverket. Vi ser också möjligheter att återanvända offentliga uppgifter mellan myndigheter, så att vi inte behöver ta in dessa uppgifter från företagen varje gång de har en myndighetskontakt.
Undersökningen visar att det finns goda möjligheter till förenkling. Fler e-tjänster och en ökad användning av redan etablerade e-tjänster skulle spara miljoner åt både företag och myndigheter.
Flest myndighetskrav finns inom jordbruket och transportnäringen som står för nästan hälften av alla uppgiftskrav som samlas in av myndigheter. Finanssektorn lämnar flest uppgifter till myndigheter och står för över 15 miljoner ärenden per år.
Nu ska myndigheterna gemensamt arbeta fram ett förslag på hur uppgiftslämnandet ska kunna minskas. Målet är att senast i november 2013 kunna redovisa framsteg för regeringen.